如何创建获胜的技术文档

[account_disabled]

技术文档或沟通是一个过程，在此过程中，某人向选定的受众传达有关特定主题的用户友好信息。技术文档的范围可以从商业邮件到用户指南或帮助系统。在大多数情况下，撰写技术文档的主要目的是向外行人传达信息。这些信息应帮助读者了解所选主题的基本功能或规范。 在开始编写技术文档之前，有两件事应该仔细考虑。这些都是规划和实施。 确定您为谁编写此文档以及创建此文档的原因。简而言之，如果文档是交给架构师的，那么您将编写的文档类型将与交给工程师的文档类型不同。 适当收集信息。通常，制作文档的人是一位作家。

这意味着他不一定是该主题的专家。因此，收集好信息以便将其记录下来非常重要。这意味着要进行适当的研究并采访该主题的专家。人们可能还需要对实际产品进行试验，例如软件。 概述和组织信息。您可以从使用模板或已存在的文档开始。建议输入您拥有的信息，然后将您需要查找信息的区域留空。这将是您的工作文档，您将以此为基础进行构建。当你 电话号码清单 记下你拥有的东西时，即使空白空间很大，你的信心也会增强。您需要这种信心才能推进项目。 写出初稿。这包括填补空白并确保有源源不断的想法从你的良心中涌出。不要在这个阶段修改，因为这可能会停止流程。 进行编辑和修改。您可能想将该文档放置一段时间，然后重新查看。与连续执行所有操作相比，这种新颖的外观将帮助您更好地记下任何错误。



专注于需要关注的主题。您还可以缩短部分、扩展其他部分甚至删除一些部分。确保你的最终草稿完全符合语法并且有意义。 网络周围 赞助 压力与睡眠之间的密切关系 The Close Relationship Between Stress and Sleep压力与睡眠之间的密切关系 向特定受众发布和分发文档。发布的选项包括自行打印和复印、使用公司打印设施（如果您的公司有）或将文档外包。 另一个建议是以 pdf 格式发布该文档。这将允许通过电子邮件轻松分发。 仔细保存预发表材料，以备将来需要修改时使用，可以轻松访问原始材料。